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「原稿をください」と言われて困っていませんか?
ホームページ制作の際、「原稿はご用意いただけますか?」と聞かれて戸惑ったことはありませんか?
特に医療機関では、忙しい業務の合間に原稿を書く時間もなく、 「そもそも何を書けばいいのか分からない」という声を多く聞きます。
この記事では、原稿作成が苦手な医院でも、スムーズに準備を進めるためのコツと進め方をご紹介します。
原稿が必要な理由とは?
ホームページの中で最も重要なのが「言葉の力」です。
- 患者が安心できるか
- 医院の強みが伝わるか
- 来院する理由が見つかるか
これらを左右するのは、「何をどう伝えるか」にかかっています。 そのため、制作会社任せではなく、医院側の思いや方針を反映する必要があるのです。
原稿作成の準備でやるべきこと
● 目的を整理する
- 新患を増やしたい?
- 採用に活かしたい?
- 既存患者のフォローが目的?
目的によって、書くべき内容やページ構成は変わります。
● ページごとに「誰に」「何を伝えるか」を決める
- トップページ:医院の第一印象と特徴
- 診療案内:診療内容と方針
- 院長あいさつ:理念・専門性・人柄
- アクセス:行き方や駐車場など
書く前に「誰に向けて、どんな情報を伝えるか」を明確にしておくと、内容がぶれません。
書けないときのヒント・質問集
以下のような質問に答える形で進めると、スムーズに言葉が出てきやすくなります。
- なぜこの地域で開業したのか?
- 患者さんと接するうえで大切にしていることは?
- よくある質問にはどう答えている?
- 他院と違う、うちの強みは?
書けないときは「話すだけ」でもOK
原稿が苦手でも、インタビュー形式で話すだけで構成を整えてくれる制作会社もあります。
- 音声録音やZoomなどでヒアリング
- 話した内容をもとに原稿を制作
文章にすることにこだわらず、「伝えたい思いを話す」ことからスタートしてみましょう。
注意すべき表現(医療広告ガイドライン)
医院ホームページでは、自由に書けるわけではなく、
- 治療効果の断定
- 患者の体験談
- 比較・誇張表現 など、ガイドライン上NGな表現があります。
書き方に不安がある場合は、医療広告ガイドラインに詳しい専門家に確認を依頼しましょう。
まとめ:書けなくても大丈夫。伝えたい思いを“言葉”に変えるサポートを
ホームページは、患者との大切なコミュニケーションツールです。 原稿作成に悩む必要はありません。
- 目的を整理
- 質問形式で整理
- インタビューを活用
こうした工夫で、医院らしさが伝わる原稿を作ることができます。
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